Formatos y Consejos para la inscripción de cortometrajes Cinedfest 2018


Como hemos indicado en circulares anteriores, el plazo para la inscripción de los cortometrajes comenzará el 30 de abril y durará hasta el 16 de mayo de 2018.

Ahora que está a punto de abrirse el plazo de inscripción de los cortos, les recordamos los formatos y materiales que tienen que adjuntar al corto además de aclararles las cuestiones que suelen provocar más dudas.

** Les recomendamos leer atentamente el contenido de este artículo y consultar todas las dudas que les pudieran surgir.


 Para inscribir el cortometraje a CINEDFEST debe realizar estos dos pasos:

  • PASO 1: Rellenar y enviar "online" la Ficha de inscripción del corto a través de este portal (formulario activo a partir del 30 de abril)
    • En la ficha online se introduce toda la información del cortometraje (título, categoría, sinopsis, equipo artístico, ...) y se adjuntan las fotografías y el cartel.
  • PASO 2: Enviar el cortometraje a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ( por www.wetransfer.com o por www.myairbridge.com )

Repasemos el material y documentación que tienen que enviar para que su corto pueda ser inscrito.


> FORMATO y SISTEMA DE ENVÍO DEL CORTOMETRAJE:

Duración máxima: 7 minutos créditos incluidos.

Características técnicas "recomendadas":

  • Formato:  .mp4 ó .mov (o similar)
  • Resolución: 1280 x 720
  • Codec: H.264 (o similar)
  • FrameRate: 25 fps
  • Audio: PCM Stereo 48KHz 16bits 
  • Tamaño máximo admitido:  600 megas

El cortometraje se envía al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  a través de la página de envíos online gratuitos www.wetransfer.com o alguna similar como www.myairbridge.com


Paralelamente al envío del archivo del cortometraje, se deberá rellenar la hoja de inscripción online en la que además de aportar la información del corto  (título, categoría, sinopsis, equipo artístico, ...)  se adjuntará el material gráfico (fotos, cartel...) :

> HOJA DE INSCRIPCIÓN DE CORTOMETRAJES

    • El Formulario se rellena y envía online a través del portal de Cinedfest.
    • Estará disponible en la web del festival a partir del 30 de abril. 

Material gráfico a adjuntar en la ficha de inscripción online:

  • Dos fotografías
    • Dos fotografías como mínimo del cortometraje (fotos de rodaje o foto fija)
    • Fotos en formato JPEG
    • Las fotos deben estar en "HORIZONTAL"
    • Tamaño 800x600 píxeles
  • 1 fotografía de grupo de los participantes
    • 1 fotografía como mínimo de grupo de los participantes en el corto
    • Fotos en formato JPEG
    • Las fotos deben estar en "HORIZONTAL"
    • Tamaño 800x600 píxeles
  • Cartel del cortometraje
    • Cartel en formato JPEG
    • El cartel debe estar en "VERTICAL"
    • Tamaño 800x1194 píxeles 

> HOJAS DE AUTORIZACIÓN

Para poder publicar los cortometrajes, debido a las leyes de protección de datos e imagen, es necesario que los Centros Educativos tengan firmadas las autorizaciones de las personas que salgan en pantalla (actores y actrices).

Esta edición, para facilitar el proceso de inscripción de cortos a los Centros Educativos, "hemos modificado el sistema".

Así, esta edición, los Centros Educativos recogerán y custodiarán las autorizaciones y "solamente nos las tendrán que enviar" si nosotros se las solicitamos. En el formulario de inscripción encontrarán un párrafo donde nos confirmarán que han recogido y custodian todas las autorizaciones firmadas.

Si necesitáramos las autorizaciones, ya les indicaríamos el formato y sistema de envíos, si no comunicamos nada, rogamos las custodien.

  • Recuerden que en caso de los menores de edad, las autorizaciones tendrán que estar firmadas por los dos progenitores o tutores legales. (*En casos especiales en los que sea imposible la firma de los dos progenitores rogamos nos lo comuniquen).
  • Recuerden, solamente hacen falta las autorizaciones de las personas que aparezcan en el corto, es decir, los actores y actrices del mismo.

PREGUNTAS FRECUENTES 

¿Cuantos cortos puedo presentar?

Pueden presentar todos los cortometrajes que deseen a concurso, no hay límite. 

¿Puedo presentar varios cortos con el mismo grupo?

Si, no hay límite en el número de cortometrajes presentados por grupo, clase, alumnos o centro.

¿Puedo presentar cortos donde participen alumnos/as de diferentes grupos del Centro?

Si, pueden participar alumnos/as de diferentes grupos en el mismo cortometraje, pero la inscripción del corto debe hacerse siempre haciendo referencia a quién ha escrito y dirigido el corto. Es decir, si los guionistas y directores son alumnos/as de ESO y los protagonistas son alumnos/as de Bachillerato, el corto debe inscribirse en el nivel ESO.

¿Puedo usar música comercial en mis cortos? ¿Qué opciones tengo para la música?

El uso de músicas comerciales en los cortometrajes sin autorización expresa del autor o discográfica no está permitida debido a que  podría generar problemas de derechos a la hora de difundir el corto, tanto en la televisión  como en youtube, redes, etc.

No se debe utilizar sin permiso ninguna obra ajena en ningún producto que se vaya a promover, distribuir o promocionar en algún medio. 

Si quieren utilizar música comercial, tendrían que pedir autorización al autor de la música o a su productora (Universal, Sony, etc.) 

Las opciones que tienen para introducir música en el montaje final las tienen detalladas en el apartado MÚSICA de las guías de postproducción. 

Les recordamos que hay diversas páginas en internet donde pueden encontrar música libre de derechos de autor que pueden utilizar legalmente, sin problemas. 

Les pasamos algunos enlaces:

¿Por qué son necesarias las autorizaciones?

Debido a la política nacional de protección de datos, protección de imagen y protección al menor, es indispensable que para poder publicar los cortometrajes en el portal, en la televisión y en los cines, tengan firmadas las autorizaciones de las personas que aparecen en el cortometraje. Sólo son necesarias las autorizaciones de las personas que aparecen en imagen en el cortometraje, es decir, actores y actrices.

¿De quien son las autorizaciones que tengo que presentar?

Sólo hay que presentar las autorizaciones de las personas que aparecen en imagen, es decir, actores y actrices. 

¿Cómo envío las autorizaciones? 

Los modelos de autorización están disponibles desde el portal de Cinedfest.

Pueden descargar los modelos de autorización desde los siguientes enlaces:

Tienen que imprimir y firmar (a quien corresponda) las autorizaciones. 

Esta edición, para facilitar el proceso de inscripción de cortos a los Centros Educativos, "hemos modificado el sistema", 

Así, esta edición, los Centros Educativos recogerán y custodiarán las autorizaciones y "solamente nos las tendrán que enviar" si nosotros se las solicitamos. En el formulario de inscripción encontrarán un párrafo donde nos confirmarán que han recogido y custodian todas las autorizaciones firmadas.

Si necesitáramos las autorizaciones, ya les indicaríamos el formato y sistema de envíos, si no comunicamos nada, rogamos las custodien.

¿Tengo que enviar un cartel del cortometraje? ¿Por qué?

Habrá una gran cantidad de cortometrajes presentados a concurso y el cartel es una herramienta muy importante para destacar entre los cortometrajes. 

Cuanto más atractivo sea tu cartel, más posibilidades tendrán de que el público lo vea. 

¿Tengo que presentar fotos del rodaje? ¿Por qué?

Cada cortometraje tendrá en el portal un espacio donde publicaremos el vídeo, los créditos y el material que nos envíen.

Las fotografías del rodaje o el material gráfico que nos envíen, hará que el espacio en el portal de su cortometraje sea más visual y atractivo para el público que lo va a visitar.

En el apartado de inscripción del festival hemos sugerido que nos envíen dos fotografías por cortometraje, pero si desean enviar más material gráfico o fotografías para enriquecer su espacio en la web del festival, las publicaremos en el espacio web de su cortometraje.

¿Por qué tengo que enviar el archivo del corto por wetransfer? 

El archivo de vídeo de tu cortometraje ocupará mucho tamaño y tu cuenta de correo no te permitirá enviarlo.

Por eso utilizaremos el servicio gratuito de wetransfer para que nos puedan enviar sus archivos de vídeo.

Este servicio de envío de archivos por internet nos permite enviar gratuitamente hasta archivos de 2 gigas por cada envío, por lo que es ideal y muy fácil de usar.

Lo único que tienen que hacer es enviamos el archivo de vídeo a través de https://www.wetransfer.com  a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Explicaremos en unos días los pasos a seguir para realizar la inscripción.

¿La duración del corto puede ser superior a 7 minutos?

No. Tal como establecen las bases, la duración de los cortometrajes no puede superar los 7 minutos, créditos incluidos.

¿Cual es la duración mínima del cortometraje?

No hay duración mínima en los cortometrajes. No importa que su cortometraje dure 1 minuto, 50 segundos o 3 minutos, de hecho, hay cortometrajes de 1 minuto de duración  que han triunfado en numerosos festivales internacionales.

La única limitación en cuanto a la duración de los cortometrajes, es de máximo, 7 minutos máximo, créditos incluidos.

¿Tengo que enviar todos los cortometrajes de mi Centro al mismo tiempo?

No es necesario enviar todos los cortometrajes del Centro al mismo tiempo. Pueden ir enviando los cortometrajes según los vayan terminando, o como deseen, siempre dentro del límite establecido.

Para cualquier duda, quedamos a su disposición

EQUIPO CINEDFEST